La rationalisation des coûts > Constatations

La Gestion des coûts, une nécessité

 

• Les dépenses en énergies et télécommunications peuvent représenter jusqu’à 25% du coût global d’exploitation de l’entreprise.
• Le budget Télécom regroupant les dépenses en téléphone, GSM, data et Internet augmente de 15% chaque année, et ce malgré les baisses de tarifs des opérateurs. A ce jour on compte une moyenne de 1.000 € de coûts télécoms par employé (tertiaire) et par an.
• Les télécoms sont situées en 4ème ou 5ème position des charges hors production de l’entreprise.
• L’électricité et le gaz sont des énergies de plus en plus coûteuses : hausse du baril, rareté, impôts « pollueur = payeur », …
• L’énergie que nous utilisons produit des émanations qui participent à l’effet de serre néfaste pour tous.

 

Il apparaît donc clairement que la réduction des « utility bills » (dépenses en télécommunication, électricité et gaz) permet d’améliorer de façon significative les résultats de l’entreprise.

Pourtant, l’entreprise moderne, aux prises avec son quotidien opérationnel, passe souvent l’analyse détaillée de ses coûts et l’optimisation de ses budgets au second plan.

Pour ce qui est des télécommunications, il s’agit d’un domaine caractérisé par un haut degré de technicité.

En constante mutation, le secteur demande une maîtrise de son jargon de plus en plus technologique et les vagues successives de nouvelles offres (xDSL, GPRS, VPNs voix et data) se succèdent à un rythme soutenu,

1. chaque pays compte à présent plusieurs dizaines d'opérateurs avec leurs offres particulières et spécificités propres et qui se livrent à une véritable guerre des prix,
2. le nombre de produits disponibles, tous opérateurs confondus, dépasse rapidement le millier,
3. la multiplicité des factures et des contrats suppose une analyse en profondeur

Quant aux domaines de l’électricité et du gaz, leur abord de « déjà vu » cache des plans tarifaires complexes, et un schéma de facturation qui demande une bonne maîtrise du volet technique des installations. Ces dépenses sont finalement peu connues par l’entreprise qui ne dispose donc pas de la visibilité nécessaire à leur optimisation.

Dans cette pléiade d'offres, de technologies, d'approches commerciales insistantes, les responsables d'entreprises sont souvent démunis. Absorbés par leurs activités quotidiennes, souvent contraints par le manque d'effectifs, ils n'ont pas suffisamment de ressources ni de temps pour gérer leur infrastructure et leurs dépenses en énergie et télécommunications comme ils le souhaiteraient.

Les aspects de Gestion Financière des Energies et Télécoms sont alors relégués au second plan et l'entreprise perd en visibilité sur ses avoirs (infrastructure et services utilisés) et ses coûts (justification, optimisation, erreurs).

En partenaire de votre entreprise, Neoditel vous accompagne par la recherche, l’identification et la validation des opportunités de remboursement et des économies réalisables.

Ainsi, nous réduisons vos dépenses d’énergie et de télécommunications, vous améliorez votre rentabilitésans risque.